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行政處室-總務處

總務主任:黃碧雲

一、擬訂總務工作計劃及各項章則。
二、彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
三、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
四、辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
五、辦理營繕工程相關事宜。
六、督導學校環境綠化美化事項。
七、督導學校門禁管理及安全防護事項。
八、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
九、有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
十、年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
十一、列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
十二、列管項目年終考評之呈報。
十三、上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
十四、會同學務處辦理各項演習。
十五、涉及國家賠償法案件之處理。
十六、校園規劃。
十七、其他相關業務與上級交辦事項。

電話:23381241轉731



事務組長:田青

一、校具之整理、修繕。
二、飲水給水設備管理與維護。
三、電路措施、廣播系統之管理與維護。
四、執行學校環境綠化美化事項。
五、辦理營繕工程相關事宜。
六、辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
七、配合各項典禮會場佈置。
八、公共場所各項活動會場佈置。
九、工友管理細則之擬訂。
十、工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
十一、工友工作分配。
十二、工友技能之訓練與督導考核。
十三、督導學校門禁管理安全防護事項。
十四、辦公廳所、教室之調配。
十五、經管物品出借、收回登記。
十六、定期檢查、保養、清點消防器材。
十七、調配課桌椅。
十八、辦理校長交接事宜。
十九、財產管理規則之擬訂與修正。
二十、財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
二十一、財產使用年限之評定與財產清點等事項。
二十二、財產增減之造報。
二十三、財產毀損報廢之處理。
二十四、編造財產目錄。
二十五、物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
二十六、其他交辦事項。

電話:23381241轉732


出納組長:黃元隆

一、出納管理辦法之擬訂。
二、代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
三、零用金之保管與零星支出之核支與登記。
四、依據收支傳票辦理各項款項之收支。
五、填發收款收據。
六、發放員工薪水、各項補助款、獎金、獎學金、短期代課費。
七、依冊發放代課鐘點費。
八、公庫支票保管與填發。
九、保管有價證券。
十、代辦費之收支保管。
十一、扣繳公保、勞保、眷保、健保保費等。
十二、繳納各項費用。
十三、編造教職員工薪水等給與清冊。
十四、編製零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表、短期代課請領清冊。
十五、代辦公教儲蓄。
十六、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十七、其他有關出納交辦事項。

電話:23381241轉733



文書組長:陳惠鐘

一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
三、公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
四、文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
五、郵遞文件登記與郵資管理。
六、退稿及歸檔。
七、整理與保管檔案。
八、銷毀已逾保存年限公文。
九、公報管理。
十、印信之使用保管。(文件用印)
十一、全校性會議記錄及整理。
十二、開會通知單處理。
十三、剪貼及整理新聞資料或其他資料。
十四、全校各項活動資料、底片、攝錄影帶之歸檔管理。
十五、其他有關文書及交辦事項。

電話:23381241轉734


工友:陳婌美.行政助理:邵四季

一、消耗品分發與保管
二、負責影印油印及傳遞郵件公文
三、視聽教室、校史室、圖書室、辦公室及器材室之管理
四、維修各項水電及消防設備
五、草皮養護、樹木修剪綠化校園佈置
六、簡易校舍維修
七、協助各項會場佈置
八、臨時交辦事項

電話:23381241轉735

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